欧洲站VAT申报是跨境电商卖家在取得VAT号后必须定期完成的法定义务。不同国家申报频率和要求略有差异,但流程基本一致。以下是标准欧洲站VAT申报流程详解,适用于亚马逊、eBay、Shopify 等平台卖家:
步骤 | 内容 | 说明 |
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1️⃣ 整理销售与采购数据 | 每月/季度导出销售订单、退货、平台费用、物流发票等 | 可从亚马逊后台下载“VAT Transaction Report”或使用ERP工具 |
2️⃣ 准备申报表格 | 按照当地税局格式填写 VAT return 表格 | 包括:销售额、应缴VAT、可抵扣VAT、退税信息等 |
3️⃣ 提交申报表 | 登录各国税务局官网或由税务代理提交 | 通常支持在线提交或通过代理系统提交 |
4️⃣ 缴纳VAT税款 | 使用欧元付款到税局指定账户 | 推荐用公司账户或欧元收款账户支付,确保及时到账 |
5️⃣ 下载官方申报回执 | 税局确认接收后的回执是合规凭证 | 用于未来查账、平台审核或KYC更新 |
国家 | 申报频率 | 特殊说明 |
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德国 DE | 月度申报 | 新注册公司必须先月报,后可改季报 |
法国 FR | 月度或季度 | 销售额低于某阈值可选择季度报 |
意大利 IT | 季度申报 | 高风险类目可能被要求月报 |
西班牙 ES | 月度申报 | 必须电子申报 |
荷兰 NL | 季度申报 | 销售高也可调整为月度 |
数据类型 | 示例说明 |
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销售收入 | 含税订单金额、退货订单 |
平台费用 | FBA费用、广告费、佣金 |
采购成本 | 国内或国际进货发票含税金额 |
可抵扣VAT | 国际运输费、欧洲进货VAT |
税率分类 | 不同类目适用税率(19%/7%等) |
使用平台工具(如亚马逊VAT Calculation Service)可自动整理申报数据。
委托专业代理机构更高效,常见代理:Avalara、Marosa、SimplyVAT、易税云等。
设定提醒机制:避免漏申报或延迟申报,因将产生罚金(每国不同,德国最高每日罚款€50起)。
保存记录:保留至少5年销售与申报记录,应对税局或平台抽查。
模式 | 适用对象 | 简化之处 |
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OSS | 欧盟内B2C销售,不储存海外库存 | 只在一个国家申报,多国销售一次报完 |
IOSS | 向欧盟销售≤150欧的小包裹 | 平台代收代缴,卖家无需注册VAT |
如使用FBA欧洲配送网络(EFN/PAN-EU),仍需注册多国VAT并分别申报。