二审是亚马逊在初次注册审核后,对卖家身份、公司信息或运营行为进行的深入验证。
触发场景:新账户注册、销量激增、频繁切换IP、关联已有账户、VAT税务问题等。
目标:确保卖家身份真实,防止欺诈或多账户违规操作。
邮件通知:亚马逊发送邮件至注册邮箱,标题通常为“Your Amazon Seller Account Requires Verification”。
卖家后台提示:在“绩效”→“账户状况”中显示审核要求。
要求材料:常见包括营业执照、法人身份证、银行对账单、VAT税号、地址证明(如水电账单)。
收到通知并分析要求
仔细阅读亚马逊邮件或后台通知,明确所需文件和提交截止日期(通常7-14天)。
检查触发原因:如“账户关联”、“身份验证失败”或“税务合规问题”。
准备审核材料
非英文文件需附公证翻译。
文件格式为PDF,文件名清晰(如“Business_License.pdf”)。
确保信息一致,避免与已有账户重叠。
银行账户证明:显示账户名称、银行名称和地址。
供应商发票:证明产品来源合法性。
网络使用证明:如VPS合同或宽带账单,排除IP关联。
营业执照:需清晰彩se扫描件,显示公司名称、注册号、地址。
法人身份证:护照或身份证,需与营业执照法人一致。
地址证明:最近3个月的水电账单、租赁合同或银行对账单,显示公司/个人名称和地址。
VAT税号(欧洲站):提供注册证明或税务代理确认函。
核心文件:
补充文件(视情况):
注意事项:
提交审核材料
附上简要说明信,概述文件内容和合规性。
确保文件清晰,压缩为ZIP若文件较多。
卖家后台:进入“绩效”→“账户状况”→“上传文件”。
回复邮件:直接回复亚马逊通知邮件,附上材料。
开Case:在卖家后台“帮助”→“联系卖家支持”提交。
提交途径:
提交技巧:
跟进审核进度
提交后3-7天内检查后台或邮箱是否有回复。
若无响应,开Case询问进度,注明Case ID和提交时间。
若要求补充材料,立即准备并重新提交,避免超时。
原因:文件模糊、缺少关键信息或与注册信息不符。
解决方案:
核查拒绝邮件中的具体原因,补充缺失文件。
确保营业执照、身份证和地址证明名称一致。
重新提交高清文件,附上详细说明信。
原因:同一IP、设备、银行账户或产品信息与已有账户重叠。
解决方案:
提交独立IP证明(如阿里云VPS合同)。
提供新设备的MAC地址或购买凭证。
说明账户独立性,附上公司注册文件和运营计划。
预防措施:使用专用设备和网络,避免共用ERP或海外仓。
原因:未注册VAT或税务信息不完整(欧洲站常见)。
解决方案:
联系税务代理(如Avalara)快速注册VAT税号。
上传VAT注册证明至卖家后台。
若暂无税号,提交申请进度截图并说明预计完成时间。
原因:反复提交相同材料或未解决核心问题。
解决方案:
承认问题并表示合规意愿。
提供完整证据链(如公司运营记录、独立IP证明)。
说明改进措施(如更换设备、注册新税号)。
分析每次拒绝原因,逐一补充新证据。
撰写详细申诉信(POA),包括:
若仍失败,考虑委托律师向亚马逊法务部(legal@amazon.com)发函。
确保信息真实一致
所有文件需与注册信息完全匹配,尤其是公司名称、地址和法人信息。
避免使用虚假或借用信息,亚马逊系统可检测不一致。
优化申诉信(POA)
结构:问题陈述 → 证据说明 → 改进措施。
语气:专业、诚恳,避免争辩或情绪化语言。
示例:
Dear Amazon Seller Performance Team, We are addressing the suspension of our account [Seller ID: XXXX] due to verification requirements. We have prepared the following documents to confirm our identity and compliance: 1. **Business License**: [Company Name], registered in [Country] (Attachment 1). 2. **Utility Bill**: Recent bill confirming our address (Attachment 2). 3. **VAT Registration**: Proof of VAT registration for EU compliance (Attachment 3). To prevent future issues, we have implemented: - Dedicated IP via [VPS Provider]. - Exclusive devices for Amazon operations. We sincerely request a review of our account. Please contact us for further clarification. Best regards, [Your Name] [Company Name] [Contact Info]
预防关联风险
使用独立设备、IP和邮箱,避免与已有账户共享资源。
定期清理浏览器Cookies,禁用VPN公共网络。
品牌备案隔离产品信息,降低Listing关联风险。
快速响应与跟进
在截止日期前提交材料,预留缓冲时间。
提交后每天检查后台和邮箱,及时响应补充要求。
了解亚马逊政策:熟悉《卖家行为准则》和站点特定要求(如欧盟WEEE、REACH法规)。
记录完整信息:保存所有注册和运营记录,便于审核时提供。
借助专业服务:如VAT注册困难,可委托税务代理;如多次审核失败,可咨询亚马逊服务商。
监控账户健康:定期检查“账户状况”,确保订单缺陷率(ODR)低于1%,避免触发额外审核。
亚马逊二审是确保平台合规的重要环节,新手卖家需以真实信息、完整材料和专业态度应对。通过提前准备合规文件、优化申诉内容并采取预防措施,卖家可大幅提升通过率。若遇到复杂情况,及时联系卖家支持或专业服务商,确保账户快速恢复正常运营。