以下是一篇关于 DHL运单获取与录入操作流程 的详细文章，适合外贸电商卖家、电商运营人员了解并规范发货操作。

《DHL运单获取与录入操作流程指南》（2025版）

作为全球领先的国际物流服务商之一，DHL 广泛服务于跨境电商、B2B贸易与高价值货物运输。无论你是在阿里巴巴国际站、Shopify 独立站、Amazon、Lazada、Shopee 等平台，学会正确操作 DHL 运单获取和录入，是保障发货时效的关键。

✅ 一、DHL运单是什么？

DHL运单（Air Waybill，简称AWB）是货物国际运输中最核心的单据之一。它包含：

• 快递单号（追踪码）

• 发货人/收货人信息

• 包裹重量、尺寸

• 报关资料（商业发票/货值）

• 托运时间和目的地

 通常使用10位数字开头的“JD开头运单号”（如 JD014891215255）

 二、如何获取DHL运单？（两种方式）

方式1：DHL官网/账号下单（适用于有开通DHL账户的卖家）

1. 登录 DHL 商务系统（如 MyDHL+）

2. 选择“创建运单” → 输入寄件人/收件人信息

3. 填写包裹信息（尺寸、重量）

4. 上传商业发票（系统支持自动生成或自传PDF）

5. 系统自动生成运单号 + PDF面单 → 可打印或导出

???? 注意：

• 系统支持批量导入运单数据（CSV模板）

• 可直接预约取件

• 运单可实时追踪

方式2：通过平台物流对接下单（如AliExpress / Shopee / Lazada）

平台卖家可在订单后台选择“DHL”作为物流方式，系统会自动为你生成 DHL 运单。

例如：

• AliExpress后台 → 已付款订单 → 点击“发货” → 选择物流服务商 → DHL

• Shopee / Lazada 卖家中心 → 设置物流合作商 → 打单系统生成面单

 注意：

• 此类运单为平台对接DHL物流服务，通常为电子面单；

• 可在订单列表中导出运单号，用于客户通知与追踪查询。

 三、如何录入DHL运单信息？

无论你用什么系统下单，录入 DHL 运单号是电商运营的一部分。

1. 自营独立站（Shopify、WooCommerce 等）

• 进入订单详情页

• 点击【Fulfill Order / 发货】

• 选择物流商：DHL

• 输入运单号，如：JD014891215255

• 添加追踪链接：https://www.dhl.com/global-en/home/tracking.html

• 保存，系统将同步通知买家

2. 阿里国际站 / 1688 跨境版

• 进入“订单管理” → 找到目标订单

• 点击【录入物流单号】

• 选择“DHL国际速递”

• 填写DHL运单号

• 提交后系统自动开启追踪

3. eBay / Amazon 平台

• eBay：订单管理 → Add tracking number → 填写DHL运单号

• Amazon：订单 → Manage order → Confirm shipment → 添加DHL + 运单号

 建议操作时间：订单发货后 24小时内录入运单号，以免影响时效考核或发货表现分。

 四、实用工具推荐

 五、常见问题 FAQ

Q1：DHL运单能重复使用吗？
A：不可以。每个DHL运单号唯一，作废运单不要再次使用。

Q2：运单已录入，但无法追踪？
A：一般新生成的运单需等快递公司首次扫描后生效，建议24小时内再次查询。

Q3：客户国限制/高关税怎么办？
A：部分国家（如巴西、土耳其）对个人进口限制严格，建议提前确认清关资料是否齐全。