适用人群:Shopify 卖家 / 客服人员 / 订单履约与物流对接人员
在实际运营中,发货后需要修改物流单号是一个非常常见、但又容易引发客户投诉的问题,例如:
填错了物流单号
仓库给错单号
分批发货需要补充单号
更换物流渠道
本文将从后台实际操作 + 注意事项两个角度,详细讲清 Shopify 发货后如何修改物流单号,以及如何避免因此产生纠纷。
答案是:可以修改,但有条件。
Shopify 的基本逻辑是:
每一次 Fulfillment(履约)
都可以单独编辑对应的物流信息
只要订单没有被取消或完全关闭,物流信息都是可以调整的。
单号填写错误
需要替换为正确单号
Shopify 后台 → Orders → 点击对应订单
在订单详情页,找到 Fulfillment(发货信息) 区域
点击物流信息旁边的 “⋯ / Edit tracking”
修改以下内容:
物流公司(Shipping carrier)
物流单号(Tracking number)
保存修改
保存后:
订单状态页面会同步更新
客户可看到最新物流信息
这是卖家最关心的问题之一。
Shopify 不会自动再次发送发货邮件
客户需要:
刷新订单状态页面
或重新点击物流链接
改完单号后:
手动给客户发一封说明邮件
或在客服沟通中说明已更新物流
一个订单多件商品
分多次发货
每一次发货都有独立的 Fulfillment
修改单号时:
确认编辑的是对应那一次发货
否则容易出现:
客户查错包裹
客诉升级
后台购买面单后:
单号来自官方承运商
如需修改:
需先确认是否支持手动编辑
单号通常由 ERP 回传
修改方式:
优先在 ERP 中修改
再同步到 Shopify
⚠️ 直接在 Shopify 后台改,可能会被 ERP 覆盖。
发现错误第一时间修改,不要等客户来问
改完后主动通知客户,减少误会
ERP 店铺,避免双端同时修改
分批发货要备注清楚每个包裹
客服统一话术,避免前后矛盾
Q1:可以删除物流单号吗?
A:可以,编辑物流信息时清空即可。
Q2:修改单号会影响订单状态吗?
A:不会,订单仍显示已发货。
Q3:客户看不到更新怎么办?
A:让客户刷新订单状态页面,或重新点击物流链接。
修改物流单号本身不是问题,处理不当才是问题。
规范操作:
客户信任不受影响
售后纠纷明显减少