在亚马逊品牌备案（Amazon Brand Registry）流程中，最容易踩坑的步骤之一就是 GTIN/UPC/EAN 的合规性验证。

尤其是 2024–2025 年亚马逊全面升级 GTIN 校验系统后，只要条码不是来自 GS1 官方，或品牌与 GS1 信息不一致，就会出现：

• Listing 上架被拒

• 商品被判定为“无效 GTIN”

• 品牌备案失败或被驳回

• 商品变体合并异常

• 店铺风险审核

因此，理解GS1 条码与品牌备案的关系，已成为所有亚马逊卖家的必修课。

本文将完整解析：

• GS1 与 UPC/EAN 的作用

• 品牌备案需要哪些条码条件

• GS1 如何影响品牌验证

• 品牌方 & 授权卖家不同情况下如何使用

• 八大常见报错与解决方案

• 2025 使用建议与最佳实践

一、什么是 GS1？为什么品牌备案必须用 GS1？

GS1（全球商品编码组织） 是全球统一的商品身份编码体系，GTIN（UPC/EAN）必须由 GS1 分配，才被视为官方合法编码。

亚马逊为什么强制要求 GS1？

因为 2024 年亚马逊开始通过 API 直接验证：

• UPC/EAN 是否来自 GS1 官方数据库

• 所属企业地址是否一致

• 品牌名称是否对应

• 商品是否重复使用条码

• 是否存在“非官方条码、淘宝条码、第三方条码”等问题

换句话说：

品牌备案中的条码，必须“出自 GS1 且归属于你的品牌或公司”。

二、品牌备案与条码（GTIN）的关联性是什么？

品牌备案本身 不强制要求你提交 UPC/EAN，但品牌备案后的商品必须使用与你品牌匹配的 GTIN。

因此 GS1 条码在以下环节影响品牌操作：

（1）商品上架时的 GTIN 验证

如果 UPC/EAN 来自 GS1，但登记企业名称与品牌备案信息不匹配，会出现：

❌ “We are unable to verify your GTIN”
❌ “Invalid UPC”
❌ “Brand mismatch with GS1 database”

（2）品牌备案后的侵权保护

亚马逊依赖 GTIN 识别品牌关联商品，
如果条码不是 GS1 或重复使用，会导致：

• 侵权投诉无效

• 不能阻止跟卖

• 品牌保护机制无法激活

（3）商品变体与目录权限

变体合并依赖 GTIN 结构，GS1 才能确保 GTIN 唯一性，避免 Listing 被合并错误。

三、品牌备案需要遵循的 GS1 条码规则（2025 最新版）

1. 条码必须来自 GS1（不可用淘宝/代注册条码）

亚马逊会逐一验证以下字段：

• GS1 公司名

• GS1 企业证书有效期

• 企业地址

• 注册国家

任何一个不匹配 → 上架驳回。

2. GS1 公司名称必须与你的品牌相关联

品牌备案时登记的：

• 品牌名

• 商标所有者

• 企业名称

• 地址

其中至少要与 GS1 信息匹配一个层级。

常见可接受情况：

常见不通过情况：

• GS1 属于“第三方条码公司”

• GS1 与商标无任何关联

• 购买的 UPC/EAN 属于其他国家旧公司

3. 每个产品必须使用自己独立 GTIN

以下行为都会导致品牌保护失效：

• 多个产品共用一个 GTIN

• 颜se/尺寸变体共用同一条码

• 复制 Listing 直接沿用别人的 GTIN

4. 自有品牌私域产品必须使用你自己公司的 GS1

只要产品属于“自有品牌”，必须使用自家 GS1 段，否则品牌备案保护范围无效。

四、GS1 与亚马逊品牌备案的实际操作流程

下面是最简洁、最实用的分步操作：

步骤一：注册 GS1 公司编码

可选择：

• GS1 China（中国）

• GS1 US（美国）

• GS1 UK（英国）

• GS1 Hong Kong（香港）

四者都能被亚马逊接受。

步骤二：申请公司 GS1 证书（重要）

证书需包含：

• 企业名称

• 企业地址

• Company Prefix（公司前缀码）

• 有效期

• 国家/地区

亚马逊最看重：Company Prefix 与企业名称。

步骤三：申请 / 购买商标

• 美国站建议注册 USPTO 商标

• 欧洲站建议 EUIPO 或当地商标

• 必须确保商标与 GS1 企业主体可关联

步骤四：进入亚马逊 Brand Registry 进行品牌备案

上传：

• 商标证书

• 品牌图片

• 产品图片（需展示品牌 Logo）

• 包装图片（需展示品牌 Logo）

⭕ 建议包装上的条码必须是 GS1 官方生成的条码
❌ 不要用临时条码 / 99 开头条码

步骤五：品牌审核后开始关联 Listing

• 每个 SKU 必须使用合法 GTIN

• GTIN 必须归属于你公司

• 变体必须使用独立 GTIN

五、特殊情况：没有 GS1 条码怎么办？

1. 自有品牌 → 可申请 GTIN 豁免（GTIN Exemption）

适用情况：

• 你卖的产品是手工品

• 产品无条码

• 包装无条码

• 自有品牌但尚未购买 GS1

亚马逊可批准你使用自定义 SKU 上架，不需要 UPC/EAN。

2. 代理销售品牌 → 使用品牌方提供的条码即可

但需满足：

• 条码来自品牌官方

• 必须是 GS1

• 需有品牌授权证明

六、亚马逊最常见的 8 大 GTIN 报错（附解决方案）

1. “Invalid UPC/EAN”

原因：
条码不是 GS1 / 属于他人 / 已被撤销

解决：
必须重新使用自己公司的 GS1 条码。

2. “Brand mismatch in GS1 database”

原因：
GS1 信息与品牌备案不一致

解决方式：

• 提供公司关联证明

• 上传营业执照

• 解释公司英文名与品牌对应关系

3. “GTIN already in use”

原因：
条码已被别人使用

解决：
提供“条码所有权证明 + 产品证据”申诉。

4. “We are unable to verify your GTIN”

原因：
GS1 证书或信息未同步
（亚马逊数据库刷新需要 3–7 天）

5. 美国站 EAN 被拒绝

原因：
美国站优先验证 UPC

解决：
在北美站使用 UPC 上架。

6. 欧洲站 UPC 报错

欧洲站优先使用 EAN
解决：
使用 13 位 EAN 即可。

7. 变体共用条码被判违规

解决：
给每个变体重新分配独立 GTIN。

8. “GTIN 属于第三方，不允许使用”

基本就是淘宝条码 → 直接废弃。

七、2025 亚马逊与 GS1 最佳实践总结

1. 所有自有品牌必须使用本公司 GS1 条码

包含：

• 自有工厂

• 自有品牌

• OEM 私有化产品

2. 美国站一律优先使用 UPC，欧洲站一律使用 EAN

3. 不要购买廉价“代注册条码”

多数已被亚马逊封杀。

4. 包装设计必须同步条码规范

5. 品牌备案越早做越安全，越晚越容易触发验证机制

6. 代理销售品牌 → 必须保留品牌授权 + GTIN 所属证明

八、结语：GS1 是品牌出海时代的基础设施

在亚马逊运营体系里：

• GS1 是产品身份证

• 品牌备案是品牌保护体系

• 两者必须高度匹配才能发挥最大价值

2025 年的亚马逊已经不再容忍任何非 GS1 条码，因此对所有想做自有品牌、长期运营的人来说：

不做 GS1 + 品牌备案，就等于没有进入真正的品牌运营体系。