Lazada 马来西亚电子发票要求与操作指南(2025版)

1小时前发布

随着马来西亚电商和税务法规的完善,卖家在 Lazada 马来西亚站点(Lazada Malaysia, MY)销售商品时,需要了解 电子发票(E-Invoice / Tax Invoice) 的开具与管理要求。

本文将为你详细说明 Lazada马来西亚电子发票要求、法律背景及卖家操作流程,帮助你在跨境电商运营中合法合规。


一、什么是马来西亚电子发票?

马来西亚电子发票(E-Invoice / GST/ SST Invoice)是指以电子形式生成、记录并提供给客户的发票。

主要用途:

  • 记录销售交易

  • 满足马来西亚 SST(Sales and Services Tax)销售及服务税GST(Goods and Services Tax)历史账务要求

  • 为买家提供合法的税务凭证

⚠️ 注意:2025年马来西亚已全面使用 SST 取代 GST,但平台仍要求符合电子发票标准。


二、Lazada 马来西亚电子发票开具要求

  1. 适用范围

    • 所有在 Lazada 马来西亚站销售的商品(B2C)

    • 包括跨境卖家通过 Lazada Global Selling(GSP)销售的商品

  2. 发票内容必须包含

    • 卖家名称及地址

    • 卖家注册税号(如 SST注册号,若适用)

    • 买家信息(姓名或公司名称,若企业买家)

    • 商品明细(名称、数量、单价、总价)

    • 交易日期

    • 总金额及适用税率(SST 6% 或 0%)

  3. 格式要求

    • 可为 PDF、系统生成电子发票

    • Lazada 系统会自动记录订单发票信息

    • 需保证发票内容真实、完整、可追溯

  4. 开票时机

    • 商品发货后及时生成电子发票

    • 建议在买家确认收货或发货后 7 天内完成

    • image.png


三、卖家如何在 Lazada 开具电子发票

步骤 1:登录 Lazada 卖家中心(Seller Center)

访问 https://sellercenter.lazada.com → 选择 马来西亚站点(MY) → 登录账号。


步骤 2:进入订单管理模块(Orders)

  • 选择 已发货订单已完成交易订单

  • 点击订单详情


步骤 3:生成电子发票

  • 在订单详情页,找到 Generate Invoice / 开具电子发票

  • 系统会自动填充:

    • 商品信息

    • 买家信息

    • 价格及税率

  • 卖家可核对信息后点击 Confirm / 确认

???? 跨境卖家注意:
使用 Lazada LGS 发货的订单,系统会自动生成电子发票并记录跨境发货税务信息。


步骤 4:发送电子发票给买家

  • Lazada 系统会自动通过邮件发送给买家

  • 卖家也可下载 PDF 保存备查


四、电子发票的税务合规注意事项

  1. SST 注册号

    • 如果卖家在马来西亚有本地公司,必须提供 SST注册号

    • 跨境卖家(中国卖家)通过 Lazada GSP 发货,一般由平台代扣税款

  2. 发票保存

    • 马来西亚税务局要求卖家保存电子发票记录至少 7 年

  3. 避免重复开票或漏开票

    • 系统生成发票时避免手工重复

    • 核对订单信息准确无误

  4. 税率及免税项目

    • 普通商品 SST 6%

    • 部分食品、必需品或跨境商品可能适用 0%

    • 建议卖家定期关注马来西亚 SST 政策更新


五、常见问题 FAQ

问题解答
❓ 跨境卖家必须提供本地SST号吗?不必须,Lazada平台会代扣税款。
❓ 可以手工开具发票吗?建议使用 Lazada系统自动生成电子发票,确保合规。
❓ 买家要求纸质发票怎么办?可下载电子发票后打印提供,但系统记录以电子发票为准。
❓ 是否所有订单都要开票?所有已付款订单均需开票,特别是企业买家订单。
❓ 如何修改已生成发票?Lazada平台一般不允许修改,需联系平台客服处理。

六、卖家操作建议

  1. 提前熟悉 Lazada 发票功能

    • 熟悉订单模块、发票生成入口

  2. 保持订单信息准确

    • 包括商品名称、数量、价格和买家信息

  3. 保存电子发票记录

    • 避免税务检查时缺失证据

  4. 关注税务政策变化

    • 定期查看马来西亚 SST 官方公告

  5. 利用系统自动生成

    • 减少手动错误,提高效率


七、结语

对于在 Lazada 马来西亚站销售的卖家来说,遵守 电子发票开具要求 是保障交易合规、提升买家信任的重要措施。

通过 Lazada 卖家中心自动生成电子发票,不仅可以减少手工错误,还能确保 SST 合规、税务安全,让跨境运营更高效。

一句话总结:
及时开具电子发票,规范运营,才能在 Lazada 马来西亚站稳步发展,实现长期销售增长。


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