Google Ads权限设置:管理团队和账户权限

3小时前发布

Google Ads作为一个强大的广告投放平台,不仅支持个人广告主进行广告管理,也广泛应用于企业和团队的广告运营。对于多个团队成员共同管理广告账户的情况,合理的权限设置显得尤为重要。通过设置不同的权限,广告主能够确保不同成员根据他们的职责获得相应的访问权限,同时也能更好地保护账户的安全。

本文将详细介绍Google Ads权限设置的相关内容,包括不同权限类型的解释、如何管理权限以及设置权限时需要注意的事项。

1. Google Ads权限类型

Google Ads提供多种权限级别,确保广告账户的各类用户能根据其职责拥有适当的访问权限。权限主要分为以下几类:

a) 账户管理员(Admin)

账户管理员是拥有完全控制权限的角se,可以管理广告账户中的所有设置和功能。拥有此权限的用户可以:

  • 创建、编辑和删除广告系列、广告组、广告和关键字。

  • 修改账户设置,如付款方式、广告预算、广告排期等。

  • 管理账户中的所有用户权限。

  • 查看账户中的所有报告和分析数据。

  • 连接其他Google服务,如Google Analytics(分析)和Google Tag Manager(标签管理)。

b) 标准用户(Standard)

标准用户权限适合广告主和团队成员,他们只需访问广告账户并执行日常的管理任务。拥有标准权限的用户可以:

  • 创建、编辑和删除广告系列、广告组、广告和关键字。

  • 查看账户数据和报告,但不能修改账户设置或付款方式。

  • 无法管理账户用户的权限。

c) 只读权限(Read-only)

只读权限适合那些只需要查看广告账户数据而不进行任何编辑的人员。例如,市场分析师或高层管理人员可以拥有此权限。拥有只读权限的用户只能:

  • 查看账户中的所有报告和分析数据。

  • 无法创建、编辑或删除广告系列、广告组、广告或关键字。

  • 无法修改账户设置、付款方式或管理其他用户权限。

d) 财务管理权限(Billing)

财务管理权限适用于需要管理广告账户付款信息的人员,例如财务团队成员。拥有此权限的用户可以:

  • 查看和管理付款方式、账单和费用记录。

  • 但是,无法创建或管理广告系列、广告组、广告或关键字。

  • 不能修改其他账户设置或查看广告报告。

e) 报告用户(Reports)

报告用户仅具有查看账户数据和报告的权限。此权限类型适合数据分析师或其他需要获取广告活动效果数据的人,但他们不负责广告管理或设置修改。拥有报告权限的用户可以:

  • 查看所有广告系列的报告和数据,但不能创建或修改广告系列。

  • 无法访问账户设置和管理权限。

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2. 如何设置和管理Google Ads权限

设置和管理Google Ads账户权限的过程相对简单。根据账户的需求,广告主可以为不同成员分配合适的权限级别。

a) 进入Google Ads账户

  1. 登录您的Google Ads账户,进入主控制面板。

  2. 在右上角,点击工具与设置图标(通常是一个小扳手图标)。

  3. 在下拉菜单中,选择访问和安全(Access and security)选项。

b) 查看当前账户成员

在“访问和安全”页面,您将看到当前所有用户的权限信息。如果您是账户管理员,可以在这里查看每个用户的权限等级,以及他们的最近活动。

c) 邀请新成员

  1. 在“访问和安全”页面中,点击“+”按钮或“邀请用户”选项。

  2. 输入新用户的电子邮件地址。

  3. 选择您希望为该用户分配的权限等级(如账户管理员、标准用户、只读权限等)。

  4. 点击“发送邀请”按钮,Google Ads将向该用户发送邀请邮件。

d) 修改或撤销用户权限

  1. 在“访问和安全”页面中,找到您想修改或撤销权限的用户。

  2. 点击该用户旁边的“编辑”按钮(通常是一个铅笔图标),修改权限设置。

  3. 如果您希望撤销该用户的权限,可以点击“删除”按钮,移除该用户对账户的访问权限。

e) 查看和设置帐户用户活动日志

Google Ads还提供了用户活动日志,允许账户管理员查看所有用户的操作记录。这可以帮助您监控账户安全性,确保只有授权人员可以访问和修改广告设置。

3. 最佳实践:如何高效管理Google Ads权限

a) 为每个团队成员分配适当的权限

根据团队成员的职责和需求,分配合理的权限。确保账户管理员能够管理账户设置和权限,但其他团队成员仅拥有执行日常任务所需的权限。例如,数据分析师不需要修改广告系列设置,因此可以将其权限设置为只读或报告用户。

b) 定期审查账户权限

定期审查Google Ads账户的权限设置,确保权限分配符合当前团队结构和业务需求。如果有人员离职或职责变化,及时调整他们的访问权限。此外,检查活动日志以确保没有未经授权的操作。

c) 避免过多的账户管理员权限

账户管理员拥有对所有账户设置的完全控制权限,因此只有经过充分授权的团队成员才能获得此权限。避免不必要地赋予过多人员管理员权限,减少账户受到误操作或安全威胁的风险。

d) 使用Google Ads MCC(我的客户中心)进行大规模管理

对于管理多个Google Ads账户的广告代理商或大型企业,可以使用Google Ads的MCC(My Client Center,客户中心)工具。MCC允许您集中管理多个广告账户并为不同的账户分配不同的权限。这种方式特别适合需要管理多个子账户的情况,可以更加高效地控制权限设置。

e) 定期进行权限和安全性审计

确保账户的安全性和权限设置不受到威胁。定期进行权限审计,检查是否有不必要的用户权限或已不再需要访问账户的用户。通过限制不必要的访问,可以降低账户被恶意操作或数据泄露的风险。

4. 注意事项

  • 权限设置的不可逆性:一旦用户权限被修改或删除,可能会影响他们访问账户的能力。确保您在修改权限时仔细检查,以避免无意中撤销关键成员的权限。

  • 权限的层级性:在Google Ads中,某些权限是层级结构的。例如,账户管理员可以进行所有操作,但标准用户和只读用户的权限则受限。因此,在为团队成员分配权限时,考虑他们的工作内容和角se定位。

  • 保持账户安全:定期更新密码并启用双重认证(2FA)来增强账户的安全性。特别是在为团队成员分配权限时,确保密码强度和账户的安全性。

5. 总结

Google Ads权限设置是广告账户管理中至关重要的一环,合理分配权限不仅能提高团队的工作效率,还能保护广告账户的安全。通过合理配置每个成员的权限,广告主可以确保只有必要的人员能够访问和修改广告账户设置,避免了误操作和安全风险。

记住,权限设置应该根据团队的实际需求和业务目标进行调整。定期审查和更新权限设置是确保Google Ads账户安全和高效运行的重要措施。



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