Shopee后台订单处理流程

6小时前发布

以下是Shopee卖家后台订单处理流程的完整指南,适用于跨境卖家本地卖家,帮助你高效地管理和处理订单,避免延迟发货或违规。


 Shopee 后台订单处理流程详解(从下单到发货)


✅ 一、Shopee 订单处理总流程概览:

买家下单 → 卖家接单 → 备货 → 打单贴单 → 上传跟踪号/安排物流 → 发货 → 系统更新为已发货

 二、订单处理详细步骤(Seller Centre 操作流程)

Step 1️⃣:登录 Shopee 卖家中心


Step 2️⃣:进入【我的订单】>【待出货】页面

路径:左侧菜单栏 > 订单管理(My Orders) > 待出货(To Ship)

你会看到所有 已付款待处理 的订单列表。


Step 3️⃣:确认订单 & 备货

  • 检查订单详情、买家备注、购买规格、数量等

  • 有无缺货/特殊要求需及时与买家沟通或取消


Step 4️⃣:打印面单 & 包装发货

情况一:使用 Shopee 推荐物流(SLS)

  1. 点击【安排出货 / Arrange Shipment】

  2. 系统自动生成运单号

  3. 打印 Shopee 面单(PDF)

  4. 粘贴在包裹上 → 等待物流上门或自送至揽收点

情况二:使用非推荐物流(自选物流)

  1. 手动填写物流公司和运单号

  2. 上传 Tracking Number

  3. 包装发货 → 自行联系物流发出


Step 5️⃣:点击【已发货】(部分物流为自动同步)

  • 确认包裹交付给快递后再点击发货

  • 部分平台如 SLS 会自动标记为已发货,无需手动


 三、物流状态跟踪(买卖双方可见)

在订单详情页可查看:

  • 包裹发货时间

  • 物流状态(揽收、运输、派送中、签收)

  • 异常情况(如派送失败、清关中)


 四、发货时限(务必注意)

国家站点发货时限(工作日)
菲律宾、马来西亚、泰国2–3天内安排发货
巴西墨西哥、中东通常 3–5天,视站点而定
特别提示超时未发货将导致订单被取消 + 惩罚积分

 若发现订单异常(如地址无效、买家不回应等),建议:

  • 及时联系客服

  • 或申请订单取消,避免被判为“延迟发货”


 五、订单状态说明一览

状态含义
待出货(To Ship)买家已付款,卖家需备货发货
已出货(Shipping)卖家已发货,物流在运输中
已完成(Completed)订单成功签收或系统自动确认收货
已取消(Cancelled)买家或系统取消,未发货或发货异常
退款/退货中买家申请售后,平台介入中

⚠️ 六、常见问题 & 解决方案

问题处理建议
超时未发货可能被系统自动取消 + 扣惩罚分
运单号填写错误会被判“虚假发货”,需立即联系客服申诉更正
发货后物流不更新检查物流公司是否上传扫描,如无上传需尽快联系承运商
多订单发错包裹建议订单一单一打单,避免错发

✅ 七、实用建议

  • 使用 Shopee 推荐物流(SLS),避免清关和派送问题

  • 每日检查【待出货】页面,避免遗漏订单

  • 可以搭配 ERP 系统(如店小秘、通途)提高处理效率

  • 尽量使用系统打印的面单,便于追踪


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