以下是Shopee卖家后台订单处理流程的完整指南,适用于跨境卖家和本地卖家,帮助你高效地管理和处理订单,避免延迟发货或违规。
买家下单 → 卖家接单 → 备货 → 打单贴单 → 上传跟踪号/安排物流 → 发货 → 系统更新为已发货
中国跨境卖家网址:https://seller.shopee.cn
本地卖家请登录各站点对应后台
路径:左侧菜单栏 > 订单管理(My Orders) > 待出货(To Ship)
你会看到所有 已付款待处理 的订单列表。
检查订单详情、买家备注、购买规格、数量等
有无缺货/特殊要求需及时与买家沟通或取消
点击【安排出货 / Arrange Shipment】
系统自动生成运单号
打印 Shopee 面单(PDF)
粘贴在包裹上 → 等待物流上门或自送至揽收点
手动填写物流公司和运单号
上传 Tracking Number
包装发货 → 自行联系物流发出
确认包裹交付给快递后再点击发货
部分平台如 SLS 会自动标记为已发货,无需手动
在订单详情页可查看:
包裹发货时间
物流状态(揽收、运输、派送中、签收)
异常情况(如派送失败、清关中)
国家站点 | 发货时限(工作日) |
---|---|
菲律宾、马来西亚、泰国 | 2–3天内安排发货 |
巴西、墨西哥、中东 | 通常 3–5天,视站点而定 |
特别提示 | 超时未发货将导致订单被取消 + 惩罚积分 |
若发现订单异常(如地址无效、买家不回应等),建议:
及时联系客服
或申请订单取消,避免被判为“延迟发货”
状态 | 含义 |
---|---|
待出货(To Ship) | 买家已付款,卖家需备货发货 |
已出货(Shipping) | 卖家已发货,物流在运输中 |
已完成(Completed) | 订单成功签收或系统自动确认收货 |
已取消(Cancelled) | 买家或系统取消,未发货或发货异常 |
退款/退货中 | 买家申请售后,平台介入中 |
问题 | 处理建议 |
---|---|
超时未发货 | 可能被系统自动取消 + 扣惩罚分 |
运单号填写错误 | 会被判“虚假发货”,需立即联系客服申诉更正 |
发货后物流不更新 | 检查物流公司是否上传扫描,如无上传需尽快联系承运商 |
多订单发错包裹 | 建议订单一单一打单,避免错发 |
使用 Shopee 推荐物流(SLS),避免清关和派送问题
每日检查【待出货】页面,避免遗漏订单
可以搭配 ERP 系统(如店小秘、通途)提高处理效率
尽量使用系统打印的面单,便于追踪