在亚马逊运营中,如果因为主动索评(如提供返现换评价)或辱骂买家等行为被平台判定违规并收到通知(如绩效通知或账号警告),是可以进行申诉的。但申诉成功的关键在于提供合规、专业且逻辑清晰的说明和整改计划(POA)。
私信买家提出“好评返现”
留言或包装卡片上暗示五星好评
使用诱导性语言(如“如果满意请给五星好评”)
用攻击性词语回应买家差评
语言粗暴、威胁性言辞
消极怠慢或讽刺买家的沟通
这些都违反了亚马逊的《买家卖家沟通政策》。
你可通过以下方式申诉:
登录亚马逊卖家后台
点击右上角【绩效】→【账户健康】
找到相关绩效通知(Performance Notification)
点击【申诉】按钮提交申诉材料
简要说明你知道哪一项政策违规了。不要推脱责任,也不要说“是误会”。
示例:
我们团队因未严格遵守平台索评政策,在一次订单发货后通过站内信发送了包含诱导性语言的评价请求,对此我方承担全部责任。
从操作流程、员工培训等角度解释为何会发生这种情况。
示例:
原因在于我们对平台“索评规则”理解不深,员工误以为可以使用“鼓励式语句”,并未设置内部审核机制,导致违规内容发送。
这是申诉能否成功的重点,要写出具体可执行措施。
示例:
已删除所有含有诱导性评论内容的模板
已关闭所有通过包装卡片、短信等引导好评的操作
对客服团队重新培训亚马逊《买家卖家沟通政策》
设置自动审核机制避免违规用语
内部整改流程截图
被删除的旧模板内容
新的培训材料截图
态度诚恳:承认错误、表明整改
内容专业:有条理、实事求是
避免狡辩:不要说“别人也这么做”
尊敬的亚马逊绩效团队: 我们注意到由于在与买家沟通中使用了不符合平台要求的评价用语,造成了违反亚马逊评论政策的情况。对此我们深感歉意,并愿意积极配合整改。 【违规原因分析】 此次问题源于我们客服团队对索评政策理解不到位,在站内信中使用了“如果满意请留下五星好评”的措辞。该内容虽无主观恶意,但已违反平台规则。 【已采取的整改措施】 1. 已第一时间删除相关模板和自动邮件; 2. 重新培训客服团队,全面理解索评合规标准; 3. 设置关键词过滤系统,防止诱导性语言再次发送; 4. 后续将仅使用亚马逊官方“Request a Review”按钮请求评价。 【承诺】 我们郑重承诺,未来所有评价请求均通过亚马逊官方工具完成,确保平台生态安全。 恳请贵方给予重新审核机会,感谢您的理解与支持。 此致 敬礼 XXX公司团队
违规类型 | 申诉重点 |
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索评违规 | 删除违规内容 + 员工培训 + 使用官方请求评价工具 |
辱骂违规 | 员工处理失当 + 加强客户服务管理 + 严禁攻击性言辞 |