亚马逊索取评论、辱骂违规该如何申诉

2025-05-19 14:30发布

亚马逊运营中,如果因为主动索评(如提供返现换评价)辱骂买家等行为被平台判定违规并收到通知(如绩效通知或账号警告),是可以进行申诉的。但申诉成功的关键在于提供合规、专业且逻辑清晰的说明和整改计划(POA)。


一、常见违规情形举例

✅ 主动索评违规:

  • 私信买家提出“好评返现”

  • 留言或包装卡片上暗示五星好评

  • 使用诱导性语言(如“如果满意请给五星好评”)

✅ 辱骂买家违规:

  • 用攻击性词语回应买家差评

  • 语言粗暴、威胁性言辞

  • 消极怠慢或讽刺买家的沟通

这些都违反了亚马逊的《买家卖家沟通政策》。


二、申诉入口

你可通过以下方式申诉:

  • 登录亚马逊卖家后台

  • 点击右上角【绩效】→【账户健康】

  • 找到相关绩效通知(Performance Notification)

  • 点击【申诉】按钮提交申诉材料


三、申诉结构(标准POA格式)

1. 问题说明(What happened)

简要说明你知道哪一项政策违规了。不要推脱责任,也不要说“是误会”。

示例:

我们团队因未严格遵守平台索评政策,在一次订单发货后通过站内信发送了包含诱导性语言的评价请求,对此我方承担全部责任。


2. 根本原因分析(Why it happened)

从操作流程、员工培训等角度解释为何会发生这种情况。

示例:

原因在于我们对平台“索评规则”理解不深,员工误以为可以使用“鼓励式语句”,并未设置内部审核机制,导致违规内容发送。


3. 整改措施(What we have done & will do)

这是申诉能否成功的重点,要写出具体可执行措施

示例:

  • 已删除所有含有诱导性评论内容的模板

  • 已关闭所有通过包装卡片、短信等引导好评的操作

  • 对客服团队重新培训亚马逊《买家卖家沟通政策》

  • 设置自动审核机制避免违规用语


四、附加材料建议(如有)

  • 内部整改流程截图

  • 被删除的旧模板内容

  • 新的培训材料截图


五、申诉语气建议

  • 态度诚恳:承认错误、表明整改

  • 内容专业:有条理、实事求是

  • 避免狡辩:不要说“别人也这么做”


示例申诉模板(索评违规)

尊敬的亚马逊绩效团队:

我们注意到由于在与买家沟通中使用了不符合平台要求的评价用语,造成了违反亚马逊评论政策的情况。对此我们深感歉意,并愿意积极配合整改。

【违规原因分析】
此次问题源于我们客服团队对索评政策理解不到位,在站内信中使用了“如果满意请留下五星好评”的措辞。该内容虽无主观恶意,但已违反平台规则。

【已采取的整改措施】
1. 已第一时间删除相关模板和自动邮件;
2. 重新培训客服团队,全面理解索评合规标准;
3. 设置关键词过滤系统,防止诱导性语言再次发送;
4. 后续将仅使用亚马逊官方“Request a Review”按钮请求评价。

【承诺】
我们郑重承诺,未来所有评价请求均通过亚马逊官方工具完成,确保平台生态安全。

恳请贵方给予重新审核机会,感谢您的理解与支持。

此致  
敬礼  
XXX公司团队

✅ 总结

违规类型申诉重点
索评违规删除违规内容 + 员工培训 + 使用官方请求评价工具
辱骂违规员工处理失当 + 加强客户服务管理 + 严禁攻击性言辞



WhatsApp Floating Button 右下角二维码按钮与链接
QQ二维码
微信二维码
微信二维码