做阿里国际站的卖家,经常会遇到这样的客户:
“Can you give me a better price?”
“Your price is too high.”
“Can you do $20?”
“I found another supplier cheaper.”
“What's your lowest price?”
客户要求降价是B2B外贸采购中非常常见的情况。
但是,客户要求降价,并不意味着卖家一定要马上降价。
如果客户一砍价就直接降价,不仅会降低利润,还可能让客户认为原来的报价还有很大的降价空间,后续继续要求优惠。
因此,外贸卖家真正需要掌握的是:
如何判断客户为什么要求降价,以及如何在不破坏利润的情况下完成谈判。
阿里国际站官方资料也强调,报价应该充分了解买家需求,并在报价中清楚说明产品、价格、包含内容和交付条件;报价之后还需要及时处理买家的进一步沟通。
客户要求降价,并不一定代表你的产品真的贵。
常见原因包括以下几种。
很多海外采购商在采购时会同时询问多个供应商。
即使你的价格已经合理,客户也可能先问:
“Can you give me a discount?”
这是一种正常的商务谈判。
如果客户准备采购几百件、几千件甚至更大的数量,客户希望获得批量价格是合理的。
这种情况下,可以根据实际成本设置阶梯价格。
有些客户已经确定了自己的采购预算。
例如客户预算是每件20美元,而你的报价是25美元。
这时候,与其直接拒绝客户,不如了解客户的数量和具体要求,然后判断是否可以通过调整产品、包装或采购数量来降低成本。
B2B客户经常会比较多个供应商的价格。
客户可能会告诉你:
“Another supplier offered me a lower price.”
这时候不要立即相信,也不要马上跟着降价。
首先应该确认双方比较的是不是同一个产品、同样的质量、同样的包装和相同的贸易条件。
这是新手卖家最容易犯的错误。
客户:
“Can you make it cheaper?”
卖家:
“Okay, $20.”
客户:
“Can you do $18?”
卖家:
“Okay.”
最后可能发现客户还可以继续砍价。
这样会让自己的报价越来越被动。
更好的方式是:
先了解客户数量,再决定是否能够调整价格。
例如:
“May I know your expected quantity? I can check if there is a better price based on the order quantity.”
中文意思:
“请问您预计需要多少数量?我可以根据采购数量帮您确认一下是否可以提供更好的价格。”
这样既没有直接拒绝客户,也没有立即承诺降价。
这是外贸报价非常重要的原则。
产品价格通常与采购数量、包装、生产成本和物流成本有关。
例如:
1—10件:单价较高;
50件:价格降低;
100件:进一步降低;
500件以上:可以提供批量价格。
所以客户如果要求降价,可以把谈判转化成:
数量换价格。
例如:
“ If you can increase the quantity, I may be able to offer you a better unit price.”
意思是:
“如果您可以增加采购数量,我可能可以给您更好的单价。”
这种方式比无条件降价更加合理。
对于批发产品,可以提前设计阶梯价格。
例如:
| 采购数量 | 单价 |
|---|---|
| 1–10件 | $30 |
| 11–50件 | $28 |
| 51–100件 | $26 |
| 100件以上 | $24 |
具体价格需要根据产品成本和利润进行计算。
这样客户要求优惠时,就可以直接根据数量对应价格,而不是临时决定降多少。
阶梯报价也可以让客户更容易理解:
采购越多,单价越低。
阿里国际站近期发布的B2B卖家内容也建议根据采购数量建立清晰的阶梯报价,让买家理解不同采购量对应的价格逻辑。
如果客户预算确实比较低,可以考虑从其他方面帮助客户降低采购成本。
例如:
如果客户不需要单独包装,可以根据实际情况调整包装方式。
如果客户要求特殊颜se、特殊标签或者特殊包装,这些都会增加成本。
可以询问客户是否可以使用标准方案。
通过提高采购数量降低单位成本。
不同物流渠道的价格差异可能比较大。
如果客户对运输时间要求没有那么高,可以考虑成本更低的运输方式。
如果同一款产品存在不同材料或者不同配置,可以向客户推荐价格更合适的版本。
这样客户能够根据预算做选择,而不是单纯要求你降低利润。
这是非常常见的谈判场景。
客户可能说:
“Another supplier offered me $20.”
不要马上回答:
“Okay, I can do $20 too.”
首先确认是不是同样的产品。
可以回复:
“Could you please confirm whether the other supplier's price includes the same material, packaging and specifications?”
中文意思:
“可以确认一下对方的价格是否包含相同的材质、包装和规格吗?”
因为两个供应商的价格不能只看数字。
需要比较:
产品材质;
产品规格;
产品质量;
包装;
MOQ;
生产时间;
物流;
售后服务。
如果你的产品质量更高,就应该让客户理解价格差异来自哪里。
客户告诉你其他供应商价格更低时,不建议直接说:
“They sell low-quality products.”
除非你确实有证据,否则这种说法容易显得不专业。
更好的方式是:
“We understand that price is important. Our price is based on the material, workmanship and packaging we provide.”
意思是:
“我们理解价格很重要。我们的价格是根据产品使用的材料、做工和包装来确定的。”
然后可以邀请客户进行产品对比。
例如:
“If you’d like, we can provide actual product photos or a sample for you to compare.”
这样更加专业。
这是外贸卖家经常遇到的情况。
例如客户只购买2件,却希望获得100件采购价格。
这种情况下不要直接说:
“No discount.”
可以解释采购数量与价格之间的关系。
例如:
“Our price is based on the order quantity. For a small order, the unit cost is higher. If you increase the quantity, I can offer you a better price.”
这样客户更容易理解。
如果你的业务模式允许,也可以提供一个小批量试单价格。
例如:
“Since this is our first cooperation, you can start with a small order first. After that, we can discuss better pricing for larger quantities.”
这种方式尤其适合第一次合作的客户。
这种情况一定不要为了成交而接受。
如果客户提出:
“Can you do $10?”
而你的实际成本已经接近甚至超过10美元,就应该明确告诉客户这个价格无法执行。
例如:
“Sorry, we can't offer this product at that price while maintaining the current quality.”
意思是:
“抱歉,在保持目前产品质量的情况下,我们无法提供这个价格。”
如果可以,可以继续提供替代方案:
“We can offer you another version at a lower price.”
也就是:
“我们可以给你推荐一个价格更低的版本。”
这样既守住底线,又没有直接结束销售。
如果客户发现:
第一次报价 $30;
客户砍价后变成 $27;
再砍价变成 $24;
那么客户很容易认为:
你的第一次报价根本不是真实价格。
因此,报价应该尽可能建立清晰的规则。
例如:
“$30 for 1–10 pcs, $27 for 11–50 pcs, and $24 for 51+ pcs.”
这样客户可以看到价格为什么不同。
价格透明以后,谈判也会更加容易。
如果确实可以让价,不要无条件让价。
可以让客户提供一些对应条件。
例如:
增加数量换价格
“If you can increase the order quantity, I can offer a better unit price.”
减少包装换价格
“If you don't need individual boxes, I can check a lower price for you.”
长期订单换价格
“If you plan to place regular orders, we can discuss a better price based on your monthly quantity.”
核心原则就是:
不是客户要求降价,你就降价;而是客户提供更好的采购条件,你再提供对应的价格。
对于第一次合作的客户,不建议一开始就给出非常低的批量价格。
可以先建立合作关系。
例如:
“You can start with a small trial order first. After you confirm the quality, we can discuss better pricing for larger orders.”
中文:
“您可以先进行一个小批量试单。确认产品质量后,我们可以根据后续采购数量再讨论更好的价格。”
这样可以降低双方第一次合作的风险。
阿里国际站近期的B2B卖家内容也强调,通过试单、明确的数量阶梯价格和稳定交付,可以逐步建立长期合作关系。
客户问:
“What's your best price?”
不要直接把自己的最低价格告诉客户。
可以先确认数量:
“Could you please let me know your final quantity? I'll check the best price based on the quantity.”
如果客户已经告诉你数量,就可以根据实际利润计算。
例如:
“For 100 pcs, our best price is $22 per piece.”
这样客户知道:
这个价格对应的是100件。
如果客户增加数量,就可以继续谈。
如果客户给出了明确目标价,可以根据实际情况分成三种处理方式。
“Yes, we can do $X for this quantity.”
“$X would be difficult for us. The best we can do is $Y while keeping the same quality.”
“Sorry, we can't make it at $X. Our best price is $Y for this quantity.”
这种表达比简单说“No”更加专业。
报价之前,卖家最好先计算清楚自己的:
产品成本 + 包装成本 + 国内费用 + 国际物流 + 平台相关费用 + 售后风险 + 目标利润
然后确定:
正常报价
可谈价格
最低成交价格
例如:
正常报价:$30
合理成交价:$28
最低价格:$26
那么客户要求降价时,你就不会因为临时压力而随意报价。
最怕的情况是:
客户问一句:
“Can you do better?”
卖家没有计算成本,就直接回复一个价格。
最终成交后才发现利润很低,甚至亏损。
如果客户要求的价格已经低到无法维持原来的产品质量,就不要通过偷偷降低材质、包装或者做工来实现。
正确的方式应该是:
降低配置 → 明确告诉客户
例如:
“The lower price would be for a different material/version.”
意思是:
“这个更低的价格对应的是不同的材质/版本。”
这样客户可以自己选择。
不要在客户不知道的情况下降低产品质量。
国际贸易中,价格本身并不能说明全部成本。
报价时应该尽可能说明:
产品单价;
数量;
包装;
运费;
生产时间;
运输时间;
付款条件;
其他费用。
阿里国际站官方关于高质量报价的资料也建议,报价中明确总价、价格包含和不包含的内容以及时间要求,以减少后续争议。
例如客户看到:
$25 including individual box
和:
$20 without box
就可以根据自己的需求进行选择。
这比单纯不断降价更加有效。
价格谈判真正的核心是:
交换价值,而不是单纯降低价格。
客户希望降低成本。
卖家希望保持利润。
双方可以通过:
数量、包装、材质、交期、付款条件、物流方式、长期采购计划
进行交换。
例如:
客户增加数量 → 卖家降低单价;
客户接受标准包装 → 卖家降低成本;
客户接受更长交期 → 卖家优化生产安排;
客户承诺长期采购 → 卖家可以讨论长期价格。
这样才能形成真正的商务谈判。
“Sure, may I know your expected quantity? I can check the best price based on the quantity.”
“For this quantity, I can offer you a better price of $XX per piece.”
“For a small quantity, this is already our best price. If you increase the quantity, I can offer a better unit price.”
“$XX would be difficult for us while maintaining the current quality. The best we can do is $XX.”
“I understand. Could you please confirm whether their price includes the same material, specifications and packaging?”
“Since this is our first cooperation, you can start with a small trial order. After you confirm the quality, we can discuss better pricing for larger orders.”
“Please let me know your final quantity first, and I'll check the best price I can offer.”
“Sorry, I can't reduce the price further while maintaining the current quality and service.”
可以把整个谈判过程总结为:
客户要求降价
↓
确认采购数量
↓
了解客户预算和需求
↓
判断竞争对手报价是否可比
↓
计算自己的最低利润
↓
提供阶梯价格
↓
必要时调整包装、配置或物流方案
↓
用数量、长期合作等条件交换价格
↓
确认最终价格和订单条件
↓
书面确认订单
这种方式比单纯“客户砍价—卖家降价”更加专业。
阿里国际站客户要求降价是非常正常的B2B采购行为。
卖家真正需要避免的,不是客户砍价,而是没有原则地降价。
正确的处理方式应该是:
先问数量,再谈价格;
先了解需求,再决定是否让价;
用采购数量换取单价优惠;
用包装、配置、物流等方式控制成本;
不要轻易突破自己的最低利润;
不要为了成交而偷偷降低产品质量。
最终可以把外贸价格谈判总结成一句话:
不要单纯告诉客户“不能降价”,而是告诉客户“什么条件下可以获得更好的价格”。
这样既能够保护自己的利润,也能够让客户感受到你是在认真解决他的采购成本问题。
对于阿里国际站卖家来说,好的报价不是“最低报价”,而是让客户清楚知道:
产品为什么值这个价格,以及采购数量增加之后能够获得什么样的价格优势。