以下是办理出口报关的流程及所需单据：

出口报关流程

1. 企业资质准备：出口报关企业需在当地海关、检验检疫局注册备案，具备进出口经营权和报检资格1。
2. 准备单据：在货物运抵海关监管区后，装货的 24 小时之前，备齐海关所需单证向海关申报1。
3. 申报：可以自行或委托专业报关企业向海关申报。将准备好的报关单证通过电子申报系统录入报关内容，向海关审单系统发送申报数据。
4. 缴纳税费：如出口货物需缴纳税费，应在海关开出税单后及时缴纳1。
5. 查验：海关可能会根据情况对货物进行查验，以确定报关单证申报的内容与实际货物是否相符。报关行应及时与海关联系，配合查验工作。
6. 放行：在如实申报并缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖 “海关放行章”，货物即可装船起运出境。货物出口后，船公司将出口舱单数据传送海关，海关数据结关后，报关行可到海关打印退税核销联。

出口报关所需单据

1. 必备单证：包括清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
2. 按海关税则规定的证件：如通关单、出口许可证等，根据具体货物的海关监管条件来确定。
3. 其他单证：有出口手册需提供手册报关；若出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的，需做熏蒸或热处理，应提供清单、发票、合同、报检委托书，如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

此外，不同地区和口岸可能会有一些细微差异，建议提前向当地海关或专业报关行咨询，确保报关手续的顺利进行。