亚马逊账户申诉材料准备(PoA)

12小时前发布

亚马逊账号或Listing被暂停后,提交**PoA(Plan of Action,行动计划)**是恢复销售权限的核心环节。下面是你需要了解的:


✅ 一、什么是 PoA?

PoA(Plan of Action) 是你向亚马逊提交的正式申诉文件,目的是:

  • 承认并解释违规行为

  • 展示你已采取的纠正措施

  • 提出防止再次违规的长效机制

它不是“道歉信”,而是一份专业、结构化的整改报告。


✅ 二、PoA 的结构(三段式模板)

一份有效的 PoA 通常分为三部分:

1. What happened(发生了什么)

说明你知道亚马逊指出的问题,以及问题是如何产生的。

示例:
“We received a notification regarding the authenticity complaints on ASIN B01XXXX. After internal investigation, we found the issue was caused by the lack of branded packaging on certain units, which may have caused confusion.”


2. What actions have been taken(你已做了什么)

说明你已采取的具体纠正措施。

示例:
“We have removed the affected listings, stopped using the previous supplier, and implemented a stricter inbound inspection process. All current inventory was re-labeled with brand-authentic identifiers.”


3. What measures will you take to prevent recurrence(防止问题再次发生)

展示你将如何长期防范类似问题。

示例:
“We now require all suppliers to provide brand authorization letters and invoices. Our QA team conducts routine spot checks, and we have trained our operations team on Amazon's policies.”


✅ 三、常见 PoA 附加材料清单

材料类型用途
采购发票证明货源正规(需6个月内、抬头一致)
品牌授权书针对品牌类投诉,证明你有销售权
产品实物照片展示包装、条码、品牌标识等
物流/清关文件用于证明发货真实、无虚假操作
公司内部流程图显示你在申诉中提到的预防机制流程

发票注意事项:

  • 发票需显示:供应商全称、地址、电话、订单日期、商品详情(含品牌/数量)

  • 1688 或淘宝采购较难通过审核,建议使用正规 B2B 平台或有资质的代理商


✅ 四、PoA 编写技巧

建议原因与说明
✅ 语言正式、清晰、专业亚马逊审核者希望看到你是认真整改并专业运营的卖家
✅ 避免情绪化语言和指责亚马逊表达“合作态度”比指责平台更有效
✅ 聚焦具体问题,不泛泛而谈针对违规点写清楚,不要套用通用模板
✅ 保持简洁有力(300–600词)审核员每天处理大量申诉,逻辑清晰、直击重点更易通过
✅ 不提交假材料一旦查出,将永久封号,无法再开店

✅ 五、PoA 示例(英文简版模板)

Dear Amazon Performance Team,

We are writing to appeal the suspension of our selling privileges related to ASIN XXXXXXXX. After reviewing the situation, we understand that the issue arose due to [insert root cause].

Actions Taken:
1. Removed affected listings and reviewed all related products.
2. Contacted our supplier and obtained updated documentation including invoices and authorization.
3. Retrained staff on product compliance and Amazon's policies.

Preventive Measures:
1. Implemented a stricter supplier vetting process and mandatory documentation checks.
2. Enhanced product labeling and quality control during inbound inspection.
3. Weekly internal audits to ensure ongoing compliance.

We respectfully request a reinstatement of our account/listing and assure full commitment to Amazon’s standards.

Sincerely,  
[Your Name]  
[Store Name]  
[Email & Phone Number]

✅ 六、如何提交 PoA?

  1. 登录 Seller Central

  2. 点击右上角【Performance】→【Account Health】

  3. 打开相关通知 → 点击【Appeal】按钮

  4. 上传你的 PoA 文档和附加材料(如PDF、图片)


 七、如你遇到这些情况…

情况建议
不确定违规原因提供通知内容,我可以帮你分析
没有正规发票联系正规供货商或尝试提供其他佐证材料
已多次申诉被拒可尝试升级申诉(Appeal Escalation)
涉及品牌侵权、假货等问题建议配合律师或品牌方出具授权材料



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