在 Microsoft Ads（之前的 Bing Ads）平台中，账户结构的设置和权限管理至关重要。理解如何构建账户结构，并合理分配权限，有助于提升广告管理的效率、确保数据的安全性，并且有助于团队的协作管理。本文将详细介绍 Bing广告账户结构 和 权限管理 的相关知识。

一、Bing广告账户结构

Microsoft Ads 的账户结构层级分明，每个层级都扮演着不同的角se。合理的账户结构有助于更好地管理广告活动、优化广告投放以及追踪广告效果。

1. 账户（Account）

• 最高层级： 账户是广告投放的最顶层实体。每个 Microsoft Ads 账户都需要与一个 Microsoft 帐户（例如 Microsoft 帐户、Office 365 帐户等）绑定。

• 账户设置： 账户包括支付方式、时区设置、预算管理等信息。每个账户只能有一个时区和货币设置。

2. 广告系列（Campaign）

• 广告系列： 是 Microsoft Ads 账户中的第二个层级。广告系列是你创建广告时需要选择的基本设置，如目标、预算、广告排期、地理位置、语言等。

• 不同类型的广告系列：

• 搜索广告系列（Search Campaigns）： 基于关键词匹配的文本广告，用户通过搜索引擎触发广告。

• 展示广告系列（Display Campaigns）： 主要展示图片或视频广告，适用于展示网络。

• 购物广告系列（Shopping Campaigns）： 针对产品的广告，展示产品图像、价格和商店信息。

• 智能广告系列（Smart Campaigns）： 通过自动化优化投放，适合小型企业。

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3. 广告组（Ad Group）

• 广告组： 每个广告系列下可以创建多个广告组。广告组通常由相关的广告和关键词组成。广告组的主要作用是进一步细化广告系列的结构，可以帮助你对不同的目标进行更加精准的投放。

• 在一个广告组中，可以设定关键词匹配、出价、广告文本等。广告组能让广告主灵活调整投放策略、出价和内容。

4. 广告（Ad）

• 广告： 广告是最终展示给用户的内容。广告组内可以有多个广告，通常广告包括标题、描述、显示网址以及最终网址。广告内容应根据目标群体的需求进行优化。

• 文本广告：最常见的搜索广告形式，包括标题、描述和显示网址。

• 展示广告：包含图像、文字或视频内容，展示在网站的广告位上。

5. 关键词（Keywords）

• 关键词： 每个广告组内都需要指定一些相关的关键词，用于触发广告。用户在搜索时，系统会根据这些关键词的匹配方式（如广泛匹配、短语匹配、精确匹配等）来展示广告。

6. 广告扩展（Ad Extensions）

• 广告扩展： 在广告展示中可以附加更多的附加信息，例如电话扩展、附加链接、地址扩展等，旨在提升广告的点击率。

• 附加链接扩展：展示额外的链接，帮助用户访问更多页面。

• 电话扩展：为用户提供拨打电话的直接选项。

• 位置扩展：显示企业的地址，方便用户获取相关信息。

二、Bing广告权限管理

Bing广告账户的权限管理可以帮助广告主有效控制哪些用户能访问和操作账户的不同部分。通过合理的权限设置，你可以确保广告账户的数据安全，同时方便团队协作。

1. 账户权限管理

Bing广告账户的权限通过角se来分配，每个角se都有不同的访问和操作权限。账户中的管理员可以为其他用户分配不同的角se。

2. 可用角se类型

• 管理员（Admin）

• 权限： 管理员拥有对账户的完全访问权限，包括创建和编辑广告系列、广告组、广告、关键词以及更改账户设置。

• 适用场景： 通常由账户所有者或团队负责人设置。

• 标准用户（Standard User）

• 权限： 标准用户有能力创建、编辑广告系列，但不能更改账户设置或访问账户的财务数据。

• 适用场景： 用于日常的广告管理和优化工作，但不需要访问账户的高级设置或财务信息。

• 只读用户（Read-Only User）

• 权限： 只读用户只能查看广告数据、报告和广告系列设置，不能做任何更改。

• 适用场景： 用于分析数据、进行报告和监控广告投放的情况，但无法对广告系列做出修改。

• 财务用户（Billing User）

• 权限： 财务用户仅限于查看账户的账单和付款信息，无法修改广告系列或账户的其他设置。

• 适用场景： 财务人员负责查看付款历史和账单信息，但不参与广告的管理。

• 自定义角se（Custom Roles）

• 权限： Bing Ads 允许创建自定义角se，广告主可以根据团队成员的具体需求，定制权限。例如，只允许某些用户管理广告扩展或只操作特定广告系列。

• 适用场景： 大型团队或者需要精细化权限控制的公司可以创建自定义角se，以满足更具体的管理需求。

3. 如何设置权限

1. 登录 Bing Ads 账户

• 使用管理员权限登录到 Microsoft Ads 账户。

2. 进入权限管理页面

• 在 账户设置 中选择 “访问权限” 或 “用户管理”，进入权限管理界面。

3. 添加用户并分配角se

• 在用户管理界面中，点击 “添加用户”，输入需要添加的用户的邮箱地址。

• 选择角se（如管理员、标准用户、只读用户等）并为其分配相应的权限。

4. 设置自定义权限

• 如果需要设置自定义角se，点击 “创建自定义角se”，选择可以访问的功能权限（例如广告系列管理、报告访问、财务设置等）。

5. 保存设置

• 确认所有设置无误后，点击 保存，用户将会收到邀请邮件，成功添加后即可以根据分配的权限访问账户。

4. 账户安全和两步验证

为确保账户安全，Bing Ads 强烈建议启用 两步验证（2FA）。启用此功能后，每次登录时，用户不仅需要输入密码，还需要输入通过手机或其他设备生成的一次性验证码，以增加账户安全性。

三、权限管理的最佳实践

1. 最小权限原则： 为用户分配权限时，应根据其工作职责，遵循 最小权限原则，即只给用户分配完成工作所必需的最小权限，避免给予过多权限。

2. 定期审查用户权限： 定期审查账户的用户权限，确保只有需要访问的人员拥有相应权限，尤其是在团队成员发生变化时，及时更新权限。

3. 监控账户活动： 定期监控账户活动，查看不同权限用户的操作记录，确保广告账户的操作符合法规且无违规行为。

4. 员工离职时及时撤销权限： 一旦团队成员离职或职责发生变化，应立刻撤销其对广告账户的访问权限，保护账户的安全。

总结

Microsoft Ads（Bing Ads）的账户结构和权限管理帮助广告主灵活高效地管理广告投放，并确保广告数据的安全性。通过合理分配账户中的权限，团队成员可以根据各自的职能进行广告管理，同时避免权限滥用或数据泄露的风险。设置合理的权限结构，能够大大提高广告账户的管理效率，确保广告活动顺利进行。