以下是关于**《荷兰站 FBA 卖家 VAT 注册流程与注意事项》**的完整说明，适用于使用亚马逊 FBA 在荷兰销售商品的中国卖家或非欧盟企业。

《荷兰站 FBA 卖家 VAT 注册流程与注意事项》

一、为什么要注册荷兰 VAT？

使用亚马逊 FBA 时，如果你的商品库存存储在荷兰，你必须在荷兰注册增值税（VAT）号，无论你是否在荷兰有实体经营。

这是由于：

• 欧盟对电商 VAT 合规监管严格；

• 亚马逊有明确规定：卖家如将库存存储在某国，必须提供当地 VAT 注册号；

• 未注册 VAT 可导致商品下架、账户被冻结、甚至被处以罚款。

二、荷兰 VAT 注册流程（适用于非欧盟卖家）

✅ 步骤 1：准备资料

以下为中国卖家常见资料清单（提供英文或双语版本）：

1. 企业营业执照（翻译公证件）

2. 法人身份证明（护照或身份证）

3. 税务代理授权书（如通过服务商）

4. 企业税务登记申请表（由代理协助填写）

5. 其他：亚马逊店铺信息、FBA 仓储计划（如需）

✅ 步骤 2：提交申请至荷兰税务局

• 向荷兰税局（Belastingdienst）提交 VAT 注册申请；

• 注册时间：通常为 2–6 周，视材料完整程度和处理速度；

• 可能需要提供仓库使用证明（如 PAN-EU 或中转仓计划）；

✅ 步骤 3：获得 VAT 号码（BTW-nummer）

• 荷兰 VAT 号格式示例：NL123456789B01

• 拿到 VAT 后，需登录亚马逊后台填写税号：

  “Settings → Tax Information → 添加荷兰 VAT 编号”

三、注意事项

1️⃣ 一定要提前注册

• 在商品入仓前完成注册，避免因无 VAT 被拒收或冻结；

• 亚马逊欧洲站平台已强制要求合规税务编号绑定；

2️⃣ 定期进行 VAT 申报

• 申报频率：按月或按季度（视卖家规模和注册情况而定）；

• 提交内容：应纳税销售额、进项税、销项税；

• 延误申报会被罚款或收滞纳金；

• 可通过服务商代为申报。

3️⃣ 发票合规

• 荷兰客户/企业买家有权要求合法 VAT 发票；

• 使用 ERP 或亚马逊自动开票工具可以合规生成发票；

• 非欧盟卖家如未合规发票，有潜在审计风险。

4️⃣ OSS（One Stop Shop）不是 FBA 卖家的万能解法

• OSS 适用于跨境远程销售（发货国 ≠ 买家国）

• 若你在荷兰有库存（FBA）→ 必须注册荷兰本地 VAT

• OSS 无法替代存货地的 VAT 注册

四、VAT 注册成本参考（荷兰）

建议通过正规服务商（如：欧税通、hellotax、小马跨境、KPMG 等）操作，避免踩雷。

五、常见问题 FAQ

❓ Q1：我没有库存发到荷兰，只发到德国或法国，还需要注册荷兰 VAT 吗？

✅ 不需要。但如果将来开启 PAN-EU 并自动调拨库存到荷兰仓，就必须注册。

❓ Q2：VAT 号能否多个国家统一使用？

❌ 不能。欧盟 VAT 是按“存货地”注册，每个国家要分别注册对应的税号。OSS 仅用于远程销售。

❓ Q3：我是个人卖家，也能注册荷兰 VAT 吗？

✅ 可以，但最好以公司名义注册，更方便申报和合规。

结语：

作为在荷兰 FBA 仓发货的卖家，VAT 合规不仅是亚马逊的硬性要求，也是避免财务与法律风险的重要保障。建议在发货前完成注册，或至少开始流程。若你不熟悉海外税务操作，可考虑找专业机构代办，效率更高、更安全。