首先应该选择与订单重量、体积和时效要求匹配的物流渠道，其次优化包装并合理合箱，降低运输成本。在交易方面，应明确产品、数量、价格、交期和质量要求，并选择适合的付款方式。对于Alibaba.com客户，可以通过平台正式订单进行交易；对于长期合作客户，则可以根据双方实际情况选择合适的付款方式。